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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

  • Hamburg
  • applike group
  • Office Management
  • Full-time
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der direkte Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und unterstützt in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen.

Die Applike Group hat sich zum Ziel gesetzt, für jeden App-Nutzer auf der ganzen Welt, ansprechende Erlebnisse zu schaffen. Die Gruppe besteht aus 4 unabhängigen Firmen, die sich gegenseitig mit Wissen und Dienstleistungen unterstützen, vereint an einem Standort direkt an der Alster.

Durch die Entwicklung eines hochmodernen Tech-Stacks und hochqualifizierter Arbeitskräfte wollen wir mehr mobile Nutzer erreichen als jedes andere Unternehmen der Welt. Unter dem Dach des Medienunternehmens Bertelsmann haben wir Zugriff auf ein globales Expertennetzwerk und eine starke finanzielle Unterstützung.
Wenn du dich selbst herausfordern und in einem leistungsstarken Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig!

Finde die ganze Welt in einem Büro und bringe deine Karriere mit großartigen Menschen voran!
Deine Aufgaben:
  • Unterstütze den CEO, mit der Bearbeitung eingehender E-Mails, bei persönlichen Angelegenheiten, Terminen und anderen Aufgaben.
  • Arbeite in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Hamburg/Deutschland.
  • Fungiere als erster Ansprechpartner in Abwesenheit des CEOs.
  • Koordination von Geschäftsreisen, Reisebuchung und Überprüfung der Reisekosten.
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenbesuchen.
  • Bewältigung von day2day-Aufgaben, Herausforderungen und Schlüsselprojekten mit dem Hauptziel, dass Management effektiver und die Prozesse effizienter zu gestalten.
  • Beantwortung von Anfragen an den CEO von internen und externen Stakeholdern.
  • Dein Profil:
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hervorragende Microsoft Excel- und PowerPoint-Kenntnisse (oder Google Workspace)
  • Außergewöhnliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Sehr scharfe, analytische, problemlösende und proaktive Denkweise.
  • Bereit für die Extrameile.
  • Interesse an digitalen/technischen/Internet-Themen.
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Hotelfach-/kaufmännischen Bereich
  • Was wir bieten:
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt. 
  • Schnell wachsendes Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio.
  • Eine respektvolle Kultur, die die Bedürfnisse aller unterstützt.
  • Abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit herausfordernden Aufgabenstellungen.
  • Work-Life Package: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in zentraler Lage.
  • Happy Belly Package: Firmen & Team Mittagessen, Frühstück, Snacks und Getränke.
  • Physical & Mental Health Package: Fitnessstudio, wöchentliches Yoga.
  • Activity Package: Regelmäßige Team Events, Hackathons und Company trips.
  • Education Package: 1500€ Budget für Konferenzbesuche und Online Trainings
  • Überspringe den Schritt eines offiziellen Anschreibens und erzähle uns über dein letztes persönliches Herzensprojekt, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Startdatum. Wir freuen uns von dir zu hören! 

    Wir feiern Vielfalt und setzen uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein – unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität oder Veteranenstatus.

    Enjoy our Benefits

    Free Drinks & Snacks

    Gym Access & Yoga Classes

    Flexible Working Times & 2 Remote Days per Week

    State of the Art Hard- and Software

    Hackathons & Meetups

    Quarterly Team Events

    Monthly Team & Company Lunch

    Public Transportation Subsidy

    Free Breakfast everyday

    Dog Friendly

    Learning & Development Budget

    Relocation Support

    Working at AppLike Group

    Make the difference

    “At justDice my professional career has been able to grow alongside the company. It is amazing to see how much influence every single person has in the development and success of our company. In addition, having flexible working hours and being able to bring my dog to the office allows me to have a good work-life balance.”
    Florian, Tech Lead Android justDice

    Work international

    I really enjoy working at Adjoe because of the amazing and international team we have. Working in a start-up obviously comes with some challenges, but tackling them together as a team makes it extra rewarding.
    Yoni, Business Development Adjoe

    Attend our Journey

    I love our “move fast” mentality that makes you learn and improve every day and just get things done better! But we never forget to support each other and have fun! I am very excited about our journey and how the team as a whole and each of its members will evolve in the future.
    Lisa, Recruiting AppLike Group

    Focus on what matters!

    I’m happy to have joined Sunday, we have great synergy as a team and everything is moving forward fast and smoothly. Here at Sunday, we focus on the things that bring more impact and avoid the energy drains that one can find in other companies.
    Leon, Unity Developer Sunday

    Couldn’t find the perfect job offer?

    Nevermind! We are always interested to get in touch with new talents.

    You know the perfect matching candidate and want to get a reward?

    We are looking forward to receiving your recommendation!