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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

  • Hamburg
  • applike group
  • Office Management
  • Full-time
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du direkte Ansprechpartner/in für unsere Co-Founder/CEOs und unterstützt diese in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen.

Die Applike Group hat es sich zum Ziel gesetzt, jeden App-Nutzer auf der ganzen Welt zu erreichen. Die Gruppe besteht aus 5 unabhängigen Firmen, die sich gegenseitig mit Experten-Wissen und Dienstleistungen unterstützen – an einem top-modernen gemeinsamen Standort direkt an der Hamburger Alster.

Durch die Entwicklung eines hochmodernen Tech-Stacks und hochqualifizierter Arbeitskräfte wollen wir mehr mobile Nutzer erreichen als jedes andere Unternehmen auf der Welt. Über das Medienunternehmen Bertelsmann haben wir starke finanzielle Unterstützung und Zugriff auf ein globales Expertennetzwerk.

Wenn du dich kontinuierlich weiterentwickeln und in einem leistungsorientierten Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig!

Finde die ganze Welt in einem Büro und gehe den nächsten Schritt in deiner Karriere mit großartigen Menschen an Deiner Seite!
Deine Aufgaben:
  • Du arbeitest in einem der am schnellsten wachsenden Tech-Unternehmen in Hamburg/Deutschland
  • Du unterstützt die beiden Co-Founder/CEOs in allen Angelegenheiten ihres Alltags
  • Du organisierst die Woche proaktiv indem Du interne & externe Termine managst & optimierst
  • Du bewältigst day2day-Aufgaben und leistest hands-On Support bei akuten Themen jeglicher Art
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenbesuchen samt Spesenabrechnung und Reisebuchungen
  • Du erstellst und aktualisierst Präsentationen
  • Zusammen mit unserem Office Team bist Du der Kontakt zur Verwaltung unserer Büro-Objekte
  • Du leistest Projektmanagement mit dem Hauptziel, das Management effektiver und die Prozesse effizienter zu gestalten (exemplarisch: Abstimmung Todos mit Architekten für neues Büro, Installation E-Ladeanschlüsse auf Büro-Parkplätzen)
  • Dein Profil:
  • Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Top Management Assistenz insbesondere in einem hochdynamischen, extrem schnelllebigen Umfeld
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deine Microsoft Excel- und PowerPoint-Kenntnisse (oder Google Workspace) sind hervorragend
  • Du hast außergewöhnliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Dich zeichnet eine sehr smarte, analytische, problemlösende und proaktive Denkweise aus
  • Du bist verlässlich, hast eine Service-Mentalität und bist bereit immer wieder die Extrameile zu gehen
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse an digitalen/technischen/Internet-Themen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Hotelfach-/kaufmännischen Bereich; weitergehende Qualifikationen sind gerne gesehen
  • Was wir bieten:
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt
  • Ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio
  • Eine respektvolle Kultur, die die Bedürfnisse aller unterstützt
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit herausfordernden Aufgabenstellungen
  • Work-Life Package: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in zentraler Lage
  • Happy Belly Package: Firmen-Lunches, frisches Frühstück, Snacks und Getränke
  • Physical & Mental Health Package: Fitnessstudio, wöchentliches Yoga
  • Activity Package: Regelmäßige Team und Firmen Events, Hackathons 
  • Education Package: treibe Deine Entwicklung mit Kursen und Schulungen voran, die direkt mit Deinen Karrierezielen verknüpft sind
  • Virtual Stock Options für alle Mitarbeiter
  • kostenloser Zugang zu unserem EAP (Employee Assistance Program) zur Unterstützung der psychischen Gesundheit und des Wohlbefindens
  • Lass das klassische Anschreiben weg. Erzähle uns stattdessen von Deinem persönlichem Herzensprojekt, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatums. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

    Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen wollen.

    Enjoy our Benefits

    Free Drinks & Snacks

    In-house Gym & Yoga Classes

    Flexible Working Times & 2 Remote Days per Week

    State of the Art Hard- and Software

    Hackathons & Meetups

    Quarterly Team Events

    Monthly Company Lunch

    Public Transportation Subsidy

    Free Breakfast everyday

    Dog Friendly

    Learning & Development support

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